2009年01月13日

【女性スタッフへの接し方に困った時に読む本】たった30日で女性のあなたを見る目が変わる! 山本隆雄(著) ・・・ 4冊目

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たった30日で女性のあなたを見る目が変わる! ―女性スタッフへの接し方に困った時に読む本
たった30日で女性のあなたを見る目が変わる! ―女性スタッフへの接し方に困った時に読む本山本 隆雄

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女性の心をつかめば、仕事も家庭もうまくいく!女性スタッフ問題に悩む上司・チームリーダー必読の1冊。

「感想」
タイトルに惹かれて買ってしまいましたが、結果をいますと、大正解でした。
男性の視点からみてよかれと思ったことが、実が女性からするとそうは思っていない内容など、
男性と女性の考え方の違いがシンプルにわかりやすい例もありで書かれており、大変参考になります。
会社内での男女関係、家庭の夫婦関係を見つめ直すのに最適な本と思います。
とても読みやすい本で、1時間〜2時間で読めます。
ほとんどの男性陣が読んで損はないと思います。おすすめします。
最後に本書内より一言、「男性と女性は全く別物である」
★5つで。(★5段階です。)


-----引用開始(以下引用です)-------------------------------------------

「著者まえがき」
突然ですが、あなたの仕事、うまくいっていますか?
家族との関係はどうでしょう?
恋人、奥さん、家族、部下との関係はうまくいっていますか?
仕事も家庭もうまくいく方法があるとしたら知りたいですか?
そんなうまい話があるとしたら、知りたいですよね。
そんな「うまい話」、あったんです!
私も早く知りたかった。苦労しながら、失敗の連続に落ち込みながら18年--やったどり着きました!
仕事を成功させる本、たくさんあります。男女間、夫婦間の問題を取り上げた本、たくさんあります。
でも、仕事と家庭や男女間・夫婦間の両方を書いた本は今までありました?
私はほとんど気付きませんでした。あったとしても、そう多くはないでしょう。
ないなら私が書こう、そう思いこの本を書くことにしました。
あなたには、遠回りしないでまっすぐ行って欲しい、そう私は切実に願っています。自己紹介が遅くなりました。
私は34歳で脱サラして約18年、自営業を経て、スタッフがほとんど女性の通信販売会社を最近まで経営してきました。
そして今は経営コンサルタント会社やその他いくつかの会社NPOなどの経営に関わっており、あることに気付き、実行した結果、仕事も家庭もうまくいっております。
経営コンサルタントの仕事は、具体的には歯科医院の患者さんを増やす仕組みづくりを行うとともに、スタッフのモチベーションを上げることにより歯科医院を活性化させ、経営を安定させるお手伝いです
そういうコンサルタントの仕事をしてゆく中で、私は「あること」に気付き、それを実行したのです。
その「あること」とは、「そもそも男性と女性の考え方は違う、だから行動も違う」という点を理解した上でコミュニケーションをとると仕事も家庭も両方うまくいくということ。
わかっているようで全くわかっていないであろう、「男性と女性の考え方は違う、だから行動も違う」ということを理解してコミュニケーションをとることは極めて有効です。
あなたもやってみませんか?
夫婦関係、恋人との関係も仕事もうまくいきはじめ、きっと世界が広がりますよ。

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posted by はっしーなゆき at 07:29 | Comment(5) | TrackBack(0) | 仕事術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
2009年01月06日

【走り書きのメモが宝物に変わる!】夢をかなえるメモの習慣 佐藤伝(著) ・・・ 1冊目

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夢をかなえる メモの習慣夢をかなえる メモの習慣
佐藤 伝

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走り書きのメモが宝物に変わる!アイディアを生み出し、人生の指針をつくるメモの取り方・まとめ方・活かし方60。

「感想」
今年の第一弾は本書。メモに関する本です。
メモって本当に重要なんですけど、メモをちゃんと管理していくことって意外と難しいものです。
私もいろんな手帳やワザ、本に書かれていたことを試していますが、どうしても正解というものにたどり着けないでいます。
本書はその悩みを少し軽減してくれることが書かれており、とても参考になりました。
最終的にはパソコンでの一元管理という考え方は、今の時代にあっていると思いますし、正しいと思います。
スキャン技、付箋技などいろいろな手法が紹介されております。
私も、スキャン、付箋はすでに利用しておりますが、問題はその後。
いかに過去の情報を再利用していくか。
結局はそこにつきると思うのです。
そういう部分がもう一言書かれていれば最高でした。
そういうわけで★4つ(最高★5つ)くらいかな。

-----引用開始(以下引用です)-------------------------------------------

「著者まえがき」
いったい、なんのためにメモをするのか?
この問いについての答えをクリアにしておきましょう。
これからのメモの習慣が、 いままでとまるで違うものになります。
漫然と書き散らかしていたメモたちが、俄然、輝き出します。
そして、それらが有機的につながって、ある方向に向かって進みはじめます。
「ある方向」とは、もちろん「夢」の彼方です。
バラバラだったメモが、お互いにリンクすることで、 エネルギーを持つのです。
このエネルギーこそが、次々と問題を解決し、同時に「生きる力」となっていきます。
夢を現実レベルまで、引き寄せてしまう不思議なパワーです。
メモの使い方を正し-知ることで、いままで「とてもできない! 無理だ!」と思いこんで、長く格闘していた人生の難問を、戦わずに、らくらくと解決してしまうことができます。
小さな虫メガネでも、太陽の光を一点に集めることで、紙を燃やし、火を起こせます。
ただし、光を一点に集める方法を知らなければ、虫メガネはうただ虫を観察するだけのちっぽけな道具で終わってしまいます。
メモもまた、まったく同じです。
どうせメモなんて、「ダイコン1本」とか「振込み忘れないこと」と、書く程度のものさと思いこんでいた人が、メモのもつすごいパワーに気づいたとき、人生が大きく変わります。
このメモのもつ潜在的なパワーを、「夢の実現」と「人とのコミュニケーション」に役立たせるためには、本当の「メモの習慣」をナビゲートしてくれる水先案内人と、わかりやすい教材が必要です。
そこで、わたしが、みなさまをご案内します。
そして、ここにその教材があります。この本を手にしてくださったご縁のある方には、もれなく、つぎの特典がついてきます。

○その1 自分にとって、 メモをするということは、どういうことなのか、
 メモの意義・役割・目的をはっきりさせることができる。
○その2 これから、どうやってメモの習慣をつけていったいいのか、「3つのメモ」とその具体的なやり方がわかる。その3つとは、
 1 リマインダー・メモ
 2 アイディア・メモ
 3 ヴィジョン・メモ
○その3 それらの3つのメモを、どのように活用していったらいいのかうその活用方法を知ることができる。

これら3つのことがわかって、はじめて、「メモの習慣」を理解したといえるのです。
この本を手にしてくださった方、すべてが、「メモ・マイスター」への道を歩みはじめたといって過言ではありません。
そして、このメモするという習慣を日々、わくわく楽しく実践することによって、着実に、夢に近づいていくことができるのです。
メモには、夢にむかって、 いっきにワープするはどのすごいパワーが秘められています。
まさに、「たかがメモ、されどメモ」なのです。
さあ、ご一緒にメモの新しい習慣への、小さな旅にでかけるとしましょう。
そこには、新しい出会いが待っているはずです。
新しい人と出逢い、新しい自分と出会うことになります。
「わくわくのメモ習慣」、それこそがまさに人生を変えるための黄金の鍵であり、夢の実現へのパスポートなのです。

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posted by はっしーなゆき at 07:36 | Comment(2) | TrackBack(1) | 仕事術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
2008年12月24日

【仕事がうまくいく人の35の必勝パターン】成功ハックス 大橋悦夫(著) ・・・ 113冊目

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本来の「デキる自分」を目覚めさせる!お金・キャリア・時間―あなたの欲しいものが手に入る!“行き詰まり”を打ち破りおもしろいほど成果が上がる方法。

「感想」
成功するためには継続することが大事。
では、継続するには実際にどうすればいいのか?
そういった疑問を具体的に解決してくれる方法を教えてくれる本です。
ハックシリーズならではの、ワザの数々。
早速試してみようと思えるハックネタが数々ありました。全部で35。
その中の3つでも実行すれば、ぐっと成果があがること間違いなし。
特に目標設定方法や、やらないことリスト作成などは重要。
本を読みながら、自分の目標設定をするための本。
もうすぐ年始です。
1年の計画を立てる前に、ぜひ読んで見て欲しいそんな1冊です。

-----引用開始(以下引用です)-------------------------------------------

「著者まえがき」
この本を手に取られているということは、あなたの心のどこかに「成功したい」という思いがあるはずです。
あるいは、すでに成功を収めていらっしゃるのなら、「どれどれ」という輿味本位でご覧いただいている、ということもあるかもしれません。
どちらかというと、本書は「これから成功したい」という方のための本です。
ところで、あなたはなぜ成功したいのでしょうか?
そもそも、成功とは何でしょう?
何をもって成功とみなしますか?
働かなくても絶えずあなたの銀行口座にお金が入って-る状態、いわゆる不労所得を手に入れて、1年の半分は海外でのんぴ-過ごすようなセミリタイヤ生活を実現することでしょうか。
ベンチャー企業を立ち上げて、売上数千億の会社を率いる経営者として世界に名をはせることでしょうか。
あるいは、人里離れた大自然の中に居を構え、エコでロハスで優雅な毎日を送ることでしょうか。
さらには、国籍を捨てて水遠の旅行者となって世界を気ままに旅することでしょうか。
いずれの生き方も「成功」と呼べると思いますし、こうした生活に憧れを抱く人は少なくないでしょう。
どの生き方についても、それぞれに多くの「成功者」が自伝的著作を残していますから、それらを読むことでその始まりから「成功」に至るまでの一部始終を知ることができます。
でも、ここには3つの問題があります。
lつめは、この種の「成功本」がはらむ問題、
2つめは「成功本」を手にする読者が抱える問題、
3つめは「成功」を手にしようとする人が背負い込みがちな問題です。
それぞれ見ていきましょう。
確かに、「成功本」を読むことは、「成功」に近づく上で役に立ちそうです。
でも、それ以上に、そこに書かれていることは、ある一人の人間が経験することができた一成功事例であり、そこから導き出された一成功法則に過ぎません。
たとえば、ある特定の商品を販売するビジネスで成功を収めた人の成功事例は、その人がそのビジネスを始めたときの時代背景や世界情勢、その人自身の性格や関心,あるいは生い立ちにまでさかのぼったパーソナリティの影響を色濃く受けているはずですから,あなたがそのままマネをしようとしても、うまくいく保証はあ-ません。つまり、ある特定の一時点におけるその人に特化した成功法、その人だからうま-いった成功法という性格をぬぐいきれないのです。
一方、「成功本」の読者としても、「成功者」と自分とでうその隔た-具合の大きさに萎縮してしまうと、「自分には到底無理だけど、成功者がどんな風にして成功を手にしたのか,そのプロセスには興味がある」という好奇心を満たすだけで終わってしまいかねません。
もちろん、輿味本位で読めれば満足という方もいらっしゃるでしょうから、そのような読み方も、特に否定はしません。
でも、本当はやっぱ- 「成功」したいんですよね?
「成功本」がはらむ問題、「成功本」を手にする読者が抱える問題に続いて、もう1つ問題があります。
実は、この問題こそが最優先されるべきなのですが、何だかわかりますか?
それは、「読者が抱える問題」とも関連するのですが、「読んだだけで終わってしまう」問題です。
「成功本」は次から次へと出版されますから、そのすべてを読むのは容易ではないのはもちろん1冊読んだとしてもそこに書かれている内容から何も学べないうちに次の本に移ってしまうのです。他人のものであっても成功物語は読んでいて興をそそられる楽しいものです。
それだけに、まるで映画を観るのと同じように、読み終えることだけで終わってしまいがちなのです。
これは、知り得たことを行動に移すtという成功への第一歩を踏み出さないままに、その場に踏みとどまってしまうことを意味します。書成功するための2つのルール
・ルール1.自分にとって楽に実践可能な方法を採用する
・ルール2.効果が出るまで楽しく継続する
これは「成功」を目指す上でもそのまま適用できるルールです。特に重要なのはルール1の「自分にとって楽に実践可能な方法を採用する」です。
成功するのはあなた自身なのですから、あなたが実践できる方法でなければ、継続以前に最初の一歩さえ踏み出せないでしょう。しかも、楽に実践できる必要があります。時間は限られていますから、かける手間と時間は可能な限り少なく抑えたいはずです。
さらに、実践は継続して初めてその効果を発揮します。たとえば受験勉強で、l冊の問題集を繰り返し解くことが効果を発揮するのは、1回目よりも2回目,2回目よりも3回目と、楽に解ける問題が増えることによって、そこに楽しさが生まれるからです。
ここには、ニワトリとタマゴ問題が潜んでいるのですが、楽しい(ニワトリ)から繰り返したくなる(タマゴ)のか、繰り返している(タマゴ)から、楽し-なって-る(ニワトリ)のか、判然としません。
でも、どちらかというと「繰り返す」ことのほうが、何も考えずに実行に移せるぶんだけ、続けやすいでしょう。問題は、すぐに効果が得られないことです。それゆえに「読んだだけで終わってしまう」のです。
ルールを守るうえで必要なもの
この2つのルールを守るためには、方法論とともに、自分が何を目指しているか、すなわち「目標」を明確にしてお-必要があります。さもないと、「成功本」を1冊読むたび
に「自分もこの人のようになりたい!」と志を新たにすることを繰り返すことになってしまいます。目標がコロコロ変わるため、いつまでたっても走り出すことができません。当然「成功」することはないでしょう。
僕自身、これまでに「成功本」含め500冊以上のビジネス書を読んできました。書かれていることは成功者の数だけバラエティがあるといっても言い過ぎではないほどなのですが、表現の違いはあれど、彼らの言っていることは次の二言に集約できます。
目標を持て
「やる気があればなんでもできる」とはよ-言われることですが、この「やる気」の源になるのは「何としてもこれを達成したい」という強烈な目的意識でしょう。つまり、目指すべきゴールがはっき-していればいるほど、諦めるという選択肢が選ばれにくくなるのです。
目標、ゴール、夢、ビジョン、など呼び方はさまざまですが、それぞれの指し示す先に
あるのは同じものです。
書「成功ハックス」の目指すゴール以上を踏まえて、本書では「読んだだけで終わってしまう」問題に対して、「成功ハックス」という処方隻を提案します。
「ハックス」とは、もともとは「ライフハックス」(LifeHacks)から来ています。ウィキペディアによると、生活や仕事において「気の利いた手段で、もっと快適に、もっと楽して、もっと効率良く」という方法を追究していくことと定義されていますが、 一言でいえば生活や仕事の「近道」です。
もちろん、人は痛い目に遭わなければ学習できないという側面もありますから、ここを避けて通ることこそ避けるべきです。となると、いかに「ほどほどの痛い目」に遭うかと
いう問題になってきます。とはいえ、誰しも自分が大事ですから、「痛い目に遭うよ」と言われたら足がすくんでしまって、実践どころではなくなります。
そういう意味で、ここで言う「近道」とは、最小限の努力で最大限の成果を得るための、カーナビが提案して-れるような最適なルートということになります。カーナビは、現在地と目的地の2つを結ぶ最短ルートを教えてくれます。
でも、ドライバーが道を間違えたり、たまたま指定されたルートが工事中だったりすれば、迂回せざるを得ません。そんなときでもカーナビは即座に別のルートを探して-れます。これを「リルート」といいますね。
本書は、実践したいと思っている人、そしてこれを継続したいと思っている人にとってのカーナビのようでありたいと思っています。
そこで「成功ハックス」では大き-次の3つのハックに分けて、あなたを「成功」に向けてナビゲートしていきます。
1.あなたの目標を見つけるためのハックス
2.「成功本」が提唱するノウハウを実践するハックス
3.「成功本」が提唱するノウハウを効果が出るまで継続するハックス

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posted by はっしーなゆき at 06:17 | Comment(2) | TrackBack(2) | 仕事術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
2008年12月15日

【最短で人よりぬきんでるための行動法則】なぜ、あの課長は3年で部長になれたのか? 福嶋宏盛(著) ・・・ 108冊目

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なぜ、あの課長は3年で部長になれたのか?
なぜ、あの課長は3年で部長になれたのか?福嶋 宏盛

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会社の中で一番働いているのは課長。ただ、そこから部長へと抜け出すのはほんの一握り。では、会社という組織の中で人より抜きんでるには何が必要だろうか?大別してチームビルディング、コミュニケーション、行動規範の三つの分野で、どのようにすれば最速で出世できるのかを明快に示す!

「感想」
部下を持つようになった時の仕事の仕方について、見開き1ページで1行動という形式で記されています。
組織の中でチームとして職務に就く特に中間管理職を対象としています。
課長のための本であると思います。
わたしは、ちょうど課長ということもあり、また、どちらかというと人より早く課長になったこともあり、今ひとつ周りとうまくいかない悩みがありました。
が、本書では、そういった悩みをなくしてくれるような考え方も書かれており、とても参考になりました。
課長になったひとには、その心構え、部下との接し方などとても参考になるものが多いと思います。
特に、年上の部下が多い人にはお勧めかもしれません。
中間管理職の方に特にオススメしたい本です。

-----引用開始(以下引用です)-------------------------------------------

「著者まえがき」
課長で終わる人と部長になれる人の違いはどこにあるのだろうか?
数年で部長へと駆け上がる人もいれば、課長のまま何年も過ごす人もいる。定年間際でやっと課長になる人もいる。
数年で課長から部長への階段を駆け上がるには、やらなければならないことがある。
自分の課の業績を伸ばすのは、どんな業種のどんな会社でも当然のこと。
ただし、業績を伸ばすだけでは部長にはなれないことをあなたは知っているはず。
部長になるためには、次の三つの課題をクリアしなければならないのだ。逆に、この課題がクリアできれば、業績もまた伸びていくだろう。
それは、「チームビルディング」「部下マネジメント」「課長としてのふるまい」である。
抜擢されて課長となったあなたは、相当の実力者であることに間違いはない。
しかし、今までとは仕事が全く違うことに、まず慣れなければならない。
いきな-チームを任される、率いなければならないという重責を負うことになるのだ。
したがって、一年目の課長の仕事は、自分のチームをつ-り上げ、まとめていくための「チームビルディング」からはじまる。
今までの先輩と後輩の関係から、本当の意味での部下を持つことになる。
そこにはさまざまな人種が存在する。
仕事に否定的だったり、やる気のかけらもなかったり、仕事をいつまで経っても覚えなかったり,腰かけのつもりでいたりと、自分とは考え方がまるで異なる部下たちだ。
今までは放っておけばよかったが、今日からはそんな彼らを率いて、同じ方向を向かせて、オールを持たせて船を漕ぐよう仕向けなければならないのだ。
そこで本書では,「チームビルディング」を四つのパートに分けて説明している。
「職場の雰囲気をつくるのが課長の仕事、ではどうすればいい雰囲気がつくれるか」
「チームをうま-まとめるにはどうすればいいのか」
「課長としてのリーダーシップの発揮の仕方とは」
「話し合いを効果的に運営する方法とは」
この四つこそが,課長が最短で部長になるための一年目にクリアしなければならない「チームビルディング」の課題である。
さて、晴れて一年目をクリアしたあなたはかな-の力をつけているだろう。
課長も二年目ともなると、そろそろチームが固まってきたころ。
そこで、二年目は次の課題に挑戦しなければならない。
それは、部下の能力を開花させ、またそれを最大限に活用することだ。
一年目は勢いでもなんとかなった。
チームが固まりだした二年目に、きちんと部下一人ひとりのマネジメントをしておかないと、課長失格というレッテルを部下に貼られてしまうのだ。
したがって二年目の課題は、「部下マネジメント」になる。
本書では、このパートを以下の三つに分けている。
「部下マネジメントの極意とは」
「部下の話(言葉)の聴き方」
「部下とのコミュニケーション(話し方)の上手なやり方」
この三つが部下マネジメントのための課題である。
さて、課長職三年日を迎えたあなたは、多くのライバルを押しのけて部長になるための準備をしなければならない。
まわりと同じことをしていたのでは、いつまで経っても部長にはなれない。
どう行動するのがベストなのか- そこに焦点を当てて課長三年目のふるまい方について言及した。
つまり、自分が動-ことでどれだけ周りに影響を与えられるかを考え、その影響力を強大にすべ-ふるまうのがこの時期であるということだ。
課長という地位・立場を最大限に利用して、社内・外に自分をアピールするのがこの時期の課題なのだ。
本書では、三年目の課長の行動の指針として一〇項目を示している。
コンサルタントとして数多-の課長や部長と接し、間近にその浮き沈みを見てきたが、できる管理者に共通するものは何だろうかと探-続けた結果、この結論を得た。
この結論、すなわち三年で部長になるためのノウハウを、本書を通じて、特に絶対部長になりたい人に、お伝えしたいと思う。
これからは、自分は何をすればいいのか、もう迷うことはない。

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タグ:仕事術
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2008年12月04日

【ひと目で分かる仕組みを作る!】仕事が速くなるプロの整理術 吉越浩一郎(著) ・・・ 105冊目

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仕事が速くなる プロの整理術
仕事が速くなる プロの整理術吉越 浩一郎

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紙の情報は、読みやすく、書き込みやすい。デジタル情報は、検索しやすく、持ち歩きやすい。そのベストミックスで、情報を網羅的に整理する。

「感想」
トリンプを19期連続増収増益、残業ゼロに導いたカリスマ経営者、吉越浩一郎さんの書かれた、整理術。
書類のファイリングによる整理方法、デッドライン管理、メール管理方法、gmailやグーグルカレンダーなどの利用方法などが説明されています。
比較的細かな内容まで掘り下げて書かれており、実践しやすいないようになっていると思います。
イラストなど図解でわかりやすく書かれており理解もしやすい本です。
一番のポイントはメリタ式という書類を締め切り日にあわせ日付順に管理するという整理術だと思います。
かなり、細かな管理ですので、徹底してここまでするのはまねできるかどうかという部分もありますが、日付並びの管理というのは参考になります。
整理術に興味のある方はもちろん、デスク、メールの整理などがうまくないという人にぜひ読んでもらいたいと思います。

-----引用開始(以下引用です)-------------------------------------------

「著者まえがき」

書類を整理する方法の「世界的な名作」
私はその昔、メリタというドイツ企業に勤めていた時代に、書類を整理する素晴らしい方法と出会いました。
書類を「仕事の締め切り日」によって日付順に収納するのです。
ドイツ人らしい合理的な発想で編み出された、シンプルで実用的な方法です。
ビジネスの現場にあふれる情報を整理するための「世界的な名作」だと思います。
私はこれに自分なりの工夫を加えて、トリンプ・インターナショナル・ジャパンの社長時代にフル活用しました。
仕事をスピードアップさせるためです。
その結果、トリンプは「残業ゼロ」と「19期連続増収増益」を実現できました。メリタ式の整理術によって、会社全体を効率よく動かすことができたのです。
紙を使って情報を整理するこの方法は、私の仕事術の骨格をなすものです。
紙のサイズをA4に統一し、クリアファイルに入れ、日付順に収納する。あちこちに散らばりやすい書類をすっきり整理することができます。
「仕事に必要な文書をすぐに取り出せる」「自分のメモなどを漏れなく整理できる」という情報整理の必要条件を備えていて、どんなに仕事が錯綜したときでも、滞りなくビジネスリーダーとしての役割を果たすことができました。
A4の紙はメールと相性が良いコミュニケーション手段の主役がメールになった現在、メリタ式の整理術はますます便利な仕組みとして役立っています。
なぜなら、メールをプリントするときにはA4の紙を使うからです。
メールをそのまま情報整理の仕組みに乗せることができます。
2006年末をもってトリンプを離れ、個人事務所の代表として講演などの活動に軸足を置くようになってからは、自分の仕事をいかに効率よく進めるかという視点で、情報整理の方法をさらに進化させました。メリタ式の書類整理術を残しつつ、「Gメール」「グーグルカレンダー」「iPhone」を取り入れたのです。
Gメールはグーグルが開発したウエブメールのサービスです。これは本当に便利です。
アクセス性が高く、容量が大きく、検索機能に優れているので、デジタル情報をウェブ上で一元的に扱えます。そして、アップルの携帯電話、iphOneからアクセスして、いつでもどこでも必要な情報を取り出すこともできます。
このGメールに紙の情報を必要に応じて乗せていきます。紙をスキャンしてデジタル化し、Gメールに送るのです。
その際にスキャナーにかけやすいという点でも、A4の紙は優れています。A4の紙とGメールは非常に相性が良いのです。
同じく、グーグルが開発したウエブ上のスケジュール帳であるグーグルカレンダーは、私の行動予定の管理法を変えました。
事務所のスタッフが仕事の予定を入力してくれると、その最新情報をすぐに確認できます。
iPhoneからアクセスして最新版のスケジュールをチェックすることもできます。おかげで私は手帳に行動予定を書き込むのをやめてしまいました。
私の情報整理の枠組みは、次の4点に集約することができます。
・A4の紙は、アナログ形式で情報を整理する機能的なツールである。
・Gメールとグーグルカレンダーは、デジタル形式で情報を管理する強力なツールである。
・iPhoneはデジタル情報をチェックする上で、便利なツールである。
・A4の紙と・IPhOneを組み合わせることによって、情報を網羅的に扱うことができる。
メリタ式の書類整理術は、紙という汎用ツールを使う実用的で確実な方法です。
一方、Gメールなどのデジタルツールは、仕事の機動力を高めることに役立ちます。
これを組み合わせて使うことによって、私はさらに情報整理の理想に近づいたと思っています。
仕事のプロになるには整理のスキルアップが必須本書では、私の情報整理術を解説します。
パートIでは、資料やメールを整理することがいかに重要かを解説した上で、整理術の基礎となる「紙の使い方」を説明します。
「紙の使い方なんて、教えてもらわなくても知っている」と思っているのではないでしょうか。
でも、多くの人は、極めて機能的なツールである紙を使いこなすことができず、ムダにしているのです。
紙を使う目的と方法を明確にするだけで、仕事の進め方は劇的に進歩して効率が上がり、どんどんスピードアップしていきます。
パート2では、メリタ式の書類整理術を基にして私が編み出した方法を具体的に説明します。
30年前から使っている方法で、基本的なところは何も変えていませんが、ビジネスにおける「スピード」の重要性が高まるとともに、メリタ式の書類整理術はますます輝きを増しています。
パート3では、図解術を取り上げます。図解はコミュニケーション能力と論理的思考力を磨く強力な武器になります。その具体例として、私の仕事論を図解します。取り上げる
テーマは、次の三つです。
・「仕組みづくり」で成果を伸ばす1 成長を続けるビジネスリーダーになる
・そのためにデッドライン管理をする1 会社を立て直すビジネスリーダーになる
・「60%oK」なら次の一歩を進める1 世の中を変えるビジネスリーダーになる
パート4では、アナログ情報とデジタル情報を組み合わせるオフィス術を紹介します。
私の事務所で、仕事の情報をどのように整理しているか、実際の状況をお見せします。
パート5では、整理術を活かす働き方に触れます。問題解決の方法、情報共有の意義、組織力の高め方など、ビジネスリーダーを目指す人にとっての必須事項を取り上げます。
このパートは、「日経ビジネスアソシエ」に2年前まで連載された私のコラムを再編集したものです。
本書で取り上げる情報整理術は、簡単で実用的な方法です。誰でもすぐに始められる方法です。私の方法をそっくり真似することもできると思います。自分なりに改良すること
もできるでしょう。仕事の内容や働き方に合わせて、いろいろ応用できると思います。
「何のために情報を整理するのか」をしっかり意識してください。
仕事をスピードアップするといった目的を明確にすることで、自分に合った情報整理の方法も見えてきます。
それが成果に結びつくのです。

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